商品
左メニューの 「商品」 では、貴社が扱う商品(例: 「ホームWi-Fi」「スマートロックA」)を登録します。 商品は 種類(インターネット・スマートロックなど、運営が用意した区分)の下にぶら下がります。
物件に商品を付けると、住民アプリでの設備名は 「種類名(商品名)」(例: インターネット(ホームWi-Fi))になり、故障報告の宛先とマニュアルが商品ごとに切り替わります。
商品を登録する
- 右上の 「商品を追加」 を押します。
- 次を入力して保存します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 商品名 | 必須 | 同じ名前の有効な商品は登録できません |
| 種類 | 必須 | 運営が貴社に許可した種類から選びます |
登録した直後に、その商品の宛先を登録する画面が開きます。あとからでも登録できます。
該当する種類がないとき
種類の選択で 「該当する種類がない」 を選び、追加してほしい種類の名前 を入力してください。
- 商品は「その他の設備」の種類で登録され、運営に種類の追加が依頼されます
- 依頼中の商品には 「種類の追加を依頼中(○○)」 と表示されます
- 運営が正しい種類へ移すと、依頼中の表示は消えます
宛先を設定する
商品の行の 「宛先」 から、その商品だけの故障報告の宛先メールアドレスを登録します(1商品につき10件まで)。
- 商品の宛先があると、その商品の故障報告は種類の宛先(連絡先)ではなく、商品の宛先だけに届きます
- 商品の宛先も種類の宛先も無い商品は 「宛先未設定(故障報告は管理会社へ届きます)」 と表示されます。画面上部にも未設定の件数が出ます
編集・停止
- 商品を編集: 商品名と種類を変更できます。種類を変えると、その商品が付いた設備は新しい種類の宛先・マニュアルに切り替わります。種類の追加を依頼中の商品を実在の種類に変更すると、依頼は解除されます
- 商品を停止: 停止した商品(「停止中」)は、新しく物件に付けられなくなります。すでに物件に付いている設備はそのまま残ります。再開もできますが、同じ名前の有効な商品があるときは再開できません
物件に商品を付ける
- 物件の新規登録時は「導入する商品」で選びます(管理会社・物件・部屋の登録)
- 登録済みの物件は、物件の詳細画面の 「商品を変更」 から付け外しします(導入先物件)
- 商品の登録前から付いていた設備には 「商品を割り当てる」 で商品を選びます
管理会社側の制限
販売店が登録した商品の設備は、管理会社が販売店の付け替えや名前の変更をできません(停止・削除はできます)。
画面に出るメッセージ
| メッセージ | 原因と対処 |
|---|---|
| 同じ名前の商品がすでにあります。別の名前にしてください。 | 商品名を変えてください |
| 同じ名前の有効な商品があるため再開できません。 | どちらかの名前を変えてから再開してください |
| 貴社の取扱種類ではありません。運営にお問い合わせください | 運営にお問い合わせください |
| この商品はすでにこの物件に付いています。 | 別の商品を選んでください |
| この設備にはすでに商品が割り当てられています。 | 画面を再読み込みしてください |