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連絡先 ​

左メニューの 「連絡先」 では、種類ごとに 故障報告の宛先メールアドレス を登録します。 住民がその種類の商品の故障を報告すると、ここに登録したアドレスへメールが届きます。

物件ごとの設定は不要

ここに登録した連絡先が、その種類の商品が入っている 全物件 で使われます。窓口を変えるときも、ここを1回直すだけで全物件に反映されます。 管理会社の画面では、この連絡先は読み取り専用として表示され、管理会社は編集できません。

画面の見方 ​

種類ごとに枠が並び、それぞれに登録済みの連絡先が表示されます。

  • 枠の右上の「○ 物件に適用」は、その種類の商品が入っている物件の数です
  • 連絡先が1件もない種類には「連絡先が未登録です。登録されるまで、この種類の故障報告は管理会社へ通知されます(商品ごとの宛先がある商品を除く)。」と表示されます

未登録に注意

商品の宛先も種類の宛先も無い商品は、故障報告が貴社に届きません(管理会社に届きます)。種類ごと、または 商品 ごとに、少なくとも1件は登録してください。

届き先の決まり方 ​

  1. その商品だけの宛先(商品 画面で登録)があれば、そこだけに届きます
  2. なければ、商品の種類の宛先(この画面)に届きます
  3. どちらも無ければ、物件の管理会社に届きます

連絡先を追加する ​

画面上部の「連絡先を追加する」で、次の項目を入力して 「追加」 を押します。

項目必須説明
種類必須「種類を選ぶ」から選びます
メールアドレス必須例: [email protected]
窓口名任意例: 東日本サポート。一覧ではアドレスの横に表示されます。問い合わせ画面では、メールのリンクから返信があったときの窓口名として表示されます
  • 1つの種類につき 10件まで 登録できます。複数登録すると、全員にメールが届きます
  • 宛先のアドレスが販売店画面のアカウントと同じ場合、メールには販売店画面へのリンクが載ります(問い合わせ 参照)

連絡先を削除する ​

削除したい連絡先の右のゴミ箱アイコンを押し、確認で OK を押します。削除したアドレスには、その種類の故障報告が届かなくなります。

編集はできません

連絡先は編集できません。アドレスや窓口名を変えるときは、新しいものを追加してから古いものを削除してください(削除を先にすると、その間の故障報告が貴社に届かないことがあります)。

画面に出るメッセージ ​

メッセージ原因と対処
まだ種類がありません。先に 商品 を登録してください
種類を選んでください種類を選んでから追加してください
メールアドレスを入力してくださいメールアドレスは必須です
メールアドレスの形式が正しくありません入力内容を確認してください
この種類には既に同じアドレスが登録されています同じ種類に同じアドレスは登録できません
1つの種類につき登録できるのは10件までです不要なものを削除してから追加してください
貴社の取扱種類ではありません。運営にお問い合わせください運営にお問い合わせください

本マニュアルは仮版です。正式版リリース時に内容が更新される可能性があります。